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你也可以学学这个办法。
贾生(点头称是,眼里燃起希望):多谢先生指点,我明白了。
那在日常经营中,怎么避免账目又变混乱呢?
太史公(语重心长):《荀子》有言:“无冥冥之志者,无昭昭之明;无惛惛之事者,无赫赫之功。”
(《荀子·劝学》)记账得有耐心和细心,每天关店后及时记录每笔收支,别拖延。
还要专门准备一本账册,按规范格式写清楚日期、事由、金额。
这样账目才能清楚。
另外,要定期对账,每月小结,每年总结,及时发现问题、调整策略。
就像《礼记》说的:“日省月试,既禀称事,所以劝百工也。”
(《礼记·中庸》)定期对账既能理清账目,也能督促自己用心经营。
贾生(面露思索):先生说的定期对账,我听说过但不知道怎么做,能不能详细讲讲?
太史公(耐心解释):对账得先把收入和支出分别汇总。
收入方面,统计每种货物卖了多少、赚了多少,看看哪些好卖、哪些滞销;支出方面,检查各项费用合不合理,有没有乱花钱。
然后用总收入减去总支出,算出是赚是亏。
再和以前的数据对比,看看经营情况有没有变化。
要是盈利变多了,就总结经验;要是亏损了,就赶紧找原因。
就像陶朱公范蠡,“乃治产积居,与时逐而不责于人”
(《史记·货殖列传》),靠精细核算商业活动,三次积累千金财富。
你要是能这么做,店铺肯定能变好。
贾生(恍然大悟,敬佩地说):先生一番话让我醍醐灌顶,真是受益匪浅。
不过记账时总会遇到特殊情况,比如有时送东西给别人没收钱,这种该怎么记呢?
太史公(从容回答):《尚书》说:“明于五刑,以弼五教。
期于予治,刑期于无刑,民协于中。”
(《尚书·大禹谟》)这话虽说的是刑罚教化,但道理相通——记账也要定规则。
送人的货物虽没收入,却也是店铺的支出,得在账册里写明送给谁、什么东西、多少数量,这样才能保证账目完整真实。
再比如有人赊账,也要记清楚是谁、欠了多少、什么时候还,方便以后催款和核查。
贾生(连连点头):先生考虑得太周全了,我一定记住。
还有件事,店里雇了伙计,在人员费用管理上,先生有什么建议吗?
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